기안84로 쉽고 빠르게 업무 처리! 클릭하면 더 알아보세요!

기안84의 개요

기안84은 한국의 전자문서 관리 솔루션으로, 문서 작성 및 검토, 결재, 우편 등의 전체적인 문서 유통 과정을 전자적으로 수행할 수 있게 해주는 플랫폼입니다. 기존의 수기 문서 작성 및 결재 과정에서 발생할 수 있는 인적 오류와 시간적 비효율성을 해결해주며, 전자문서 작성을 위한 다양한 편의 기능을 제공합니다. 기안84은 유무선 모바일 환경에도 호환되는 기술력과 높은 보안성으로 인기를 얻고 있습니다.

기안84의 사용 방법

기안84은 다음과 같은 단계로 사용할 수 있습니다.

1. 문서 작성 및 검토
기안84은 MS Office나 한글과 같은 문서 편집기의 확장 프로그램 형태로 제공되어, 사용자들은 기존의 문서 작성 환경에서 불편함 없이 사용할 수 있습니다. 작성한 문서는 편집 제한, PDF 변환, 공동 작업, 변경 이력 등의 편의 기능을 활용할 수 있습니다.

2. 결재
작성된 문서는 기안플로우를 통해 결재자에게 전달되며, 결제자들은 각 단계별로 문서를 승인, 반려, 보류할 수 있습니다. 이는 재작성 불필요하게 하여 생산성을 향상시키는 동시에, 이전 결재자나 작성자의 오류를 파악할 수 있는 방침적 결재 과정을 지원합니다.

3. 문서 우편
결재가 완료된 문서는 자동으로 문서 통합 조회, 원고상고서, 우편 발송 등 다양한 유통 실행체계와 연계됩니다. 사용자들은 통합적이고 효율적인 문서 운영을 할 수 있으며, 급경사와 같은 문제 발생 시 신속한 대처도 가능합니다.

기안84의 보안 관련 기술

기안84는 매년 정부주관 보안 검증 및 보안 인증 프로세스를 통해 엔터프라이즈급 보안 인증을 받고 있습니다. 또한, 데이터 암호화, 메모리 보안, 로그 분석, 불법 침입 방지 등의 다양한 보안 기술을 적용하여, 정보 유출 및 변조, 외부 침해 등의 보안 위협에서 사용자 정보와 관련된 높은 수준의 안정성을 유지하고 있습니다.

기안84의 문서 유통 시스템과의 연동

기안84는 문서 유통 시스템(EDMS)과 연동하여 다양한 문서 유통과정을 간편화합니다. 문서 저장, 검색, 반출 등의 EDMS 기능과 문서 작성, 결재, 우편 등의 기안84 기능을 원활하게 동작시킵니다. 이를 통해 문서의 생산성을 향상시키고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

기안84의 중요한 기능들

1. 검색 기능
기안84는 문서 타이틀, 종류, 내용, 작성자, 결재 상태 등을 기반으로 검색 기능을 제공합니다. 사용자들은 다양한 검색 조건을 활용하여 빠르고 정확한 검색을 수행할 수 있습니다.

2. 변경 이력
기안84는 모든 문서의 변경 이력을 자동으로 기록합니다. 이를 통해 문서 작성자 및 결재자는 언제든지 변경 이력을 확인하여, 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다.

3. 공동 작업
기안84는 여러 사람이 동시에 하나의 문서를 편집할 수 있는 공동 작업 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 별도의 문서 공유 없이 효율적인 협업을 수행할 수 있습니다.

4. 이메일 결재
기안84는 이메일 결재 서비스를 제공합니다. 결재자들은 이메일을 통해 결재 요청 문서에 대한 결재 처리를 할 수 있습니다. 이를 통해 기존 전자 문서 결재 과정보다 더욱 빠르고 간편하게 결재를 수행할 수 있습니다.

기안84의 다양한 파일 형식 지원

기안84는 다양한 파일 형식을 지원합니다. MS Office, 한글, PDF, TIFF 등의 파일 형식을 지원하여, 사용자는 다양한 문서 유통 과정에서 유연하게 작업할 수 있습니다.

기안84의 모바일 애플리케이션

기안84는 모바일 애플리케이션을 통해 언제 어디서든 빠르고 편리하게 전자 문서 작성, 검토, 결재, 우편 등의 업무를 수행할 수 있습니다. 모바일 기기의 특성을 최대한 활용하여 사용자 경험을 개선하였으며, 모바일에서도 안정적인 보안성을 유지하고 있습니다.

기안84의 권한 설정 및 관리 기능

기안84는 각 사용자별로 업무 및 문서 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 권한 설정 적용 범위, 결재 권한 설정, 문서 버전 관리 등의 다양한 사용자 제어 기능을 통해, 사용자 권한을 철저하게 관리할 수 있습니다.

기안84의 엔터프라이즈급 보안 인증

기안84는 국내 최고 보안 규격에 맞추어 정부주관 보안 검증 및 보안 인증을 통과하였습니다. 또한, 국내 최고 보안 유지보수업체인 NSHC와 부처장급 보안업무본부에서 제공하는 별도의 관리 서비스를 제공받아, 사용자들은 안정적인 보안성을 느낄 수 있습니다.

기안84의 고객지원 및 유지보수 서비스

기안84는 안정적인 사용자 경험을 유지하기 위해 규칙적인 업그레이드 및 유지보수 서비스를 제공합니다. 또한, 사용자 지원을 위한 온라인 포럼, 콜센터, 상황 고지 등 다양한 고객 지원 서비스를 운영하고 있습니다. 모든 제품에 대해서는 이메일, 전화, 온라인 채팅 중 편한 방법으로 문의하여 답변을 받을 수 있습니다.

FAQs

1. 기다옆오84를 사용하기 위해서는 무엇을 준비해야 하나요?
기안84는 오프라인 설치형과 클라우드 서비스 두 가지 형태로 제공되며, 오프라인 설치형 사용을 위해서는 설치 전용 라이센스 등록이 필요합니다. 클라우드 서비스는 별도의 준비 과정 없이 웹 브라우저만 있으면 바로 사용이 가능합니다.

2. 기안84의 계약 기간은 어떻게 되나요?
기안84의 계약 기간은 사용자 업체별로 상이하며, 일반적으로 1년 이상의 계약을 체결하여 이용합니다.

3. 기안84는 어떤 파일 형식을 지원하나요?
기안84는 MS Office, 한글, PDF, TIFF 등의 파일 형식을 지원합니다. 따라서 다양한 문서 유통 등에 활용이 가능합니다.

4. 기안84의 직원 교육 방법은 어떻게 이루어지나요?
기안84 제공 업체는 상황에 따라 직원들에 대한 교육과 제품 업그레이드 방법 등을 제공합니다.

5. 기안84의 사용자 인터페이스는 어떻게 구성되어 있나요?
기안84는 직관적이고 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공하며, 다양한 기능을 제공하는 메뉴, 버튼 등을 포함합니다. 사용자들은 간편한 사용법을 익히고 빠르게 작업을 수행할 수 있습니다.

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